Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Web-Applikation „PressPlay Studio“ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B).
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:
Mavenport GmbH
Herwarthstr. 21, 50672 Köln
E-Mail: kontakt@mavenport.de
Wir hosten unsere Anwendung und Datenbanken bei Google Cloud. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Unsere Infrastruktur ist so konfiguriert, dass Daten primär in der Region europe-west1 (Belgien) verarbeitet und gespeichert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online-Angebots) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Video-Uploads oder Abrechnungsdaten, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Zudem setzen wir technische Maßnahmen wie API-Key-Management via Secret Manager und zeitlich begrenzte Zugriffs-Links (Signed URLs) ein.
Wir haben mit unseren externen Dienstleistern (Hoster, KI-Anbieter) Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dies stellt sicher, dass diese die Daten unserer Nutzer nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.
Für die Nutzung von PressPlay Studio ist ein Account erforderlich. Wir verarbeiten Ihren Namen, Firmennamen, E-Mail-Adresse und Passwort zur Bereitstellung des Zugangs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wenn Sie Videosequenzen hochladen und Texte eingeben, verarbeiten wir diese Daten, um den vertraglich geschuldeten News-Clip zu erstellen.
Zur Bereitstellung der intelligenten Funktionen nutzen wir spezialisierte KI-Anbieter. Dabei werden Text- und Metadaten (keine Gesichter zur Identifizierung) an folgende Anbieter übermittelt:
Drittlandtransfer: Soweit Daten an Anthropic oder ElevenLabs in die USA übertragen werden, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) (sofern die Anbieter zertifiziert sind) oder auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
In der Applikation ist ein Feedback-Formular eingebunden, über das Nutzer Bewertungen und Verbesserungsvorschläge übermitteln können. Die Daten werden an den Dienst Formspree übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots). Datenschutzerklärung Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website verwalten können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools (wie z. B. Mouseflow). Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Die Nutzung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Verwaltung und Ausspielung verschiedener Tools auf seiner Website. Soweit durch den Google Tag Manager oder die von ihm verwalteten Tools Cookies oder ähnliche Technologien im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur auf Basis einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG.
Diese Website verwendet Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark.
Mouseflow zeichnet zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) auf. Dies dient dazu, Bewegungen und Klicks auf der Website nachzuvollziehen und unser Angebot zu verbessern.
Anonymisierung: Wir haben Mouseflow so konfiguriert, dass keine Inhalte von Eingabefeldern (Keystrokes) aufgezeichnet werden und IP-Adressen unkenntlich gemacht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit). Soweit hierfür Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Basis einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG.
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher visueller Darstellung). Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy
Ergänzung zu Abschnitt 5 (Unterauftragnehmer) des AVV:
Der Auftraggeber stimmt der Beauftragung folgender Unterauftragnehmer zu:
Bei Übermittlung in Drittländer (USA) stellt der Auftragnehmer sicher, dass geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss) vorliegen.
Die vorstehenden Abschnitte betreffen Menschen, die unsere Anwendung nutzen. Dieser Abschnitt betrifft den umgekehrten Fall: Sie haben eine E-Mail von uns erhalten, ohne uns Ihre Daten zuvor selbst gegeben zu haben.
Ihre Kontaktdaten stammen aus einer der folgenden Quellen:
Welche dieser Quellen es in Ihrem Fall war, ist bei uns zu jedem einzelnen Datensatz gespeichert und steht in der Regel bereits am Ende der E-Mail, die Sie erhalten haben. Auf Anfrage teilen wir es Ihnen mit.
Ausschließlich Daten mit beruflichem Bezug: Vor- und Nachname, Anrede, berufliche Funktion, Arbeitgeber, geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls geschäftliche Telefonnummer und das berufliche Netzwerkprofil. Hinzu kommt die Angabe, woher die Daten stammen, sowie unsere Notizen zum Verlauf des Kontakts — etwa wann wir geschrieben haben und was Sie geantwortet haben.
Private Daten verarbeiten wir nicht. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, das für Ihr Unternehmen fachlich einschlägig ist, und um den Kontakt nachvollziehbar zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache möglicher Geschäftspartner, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, Verlage über ein Produkt zu informieren, das ihren Geschäftsbetrieb betrifft. Wir sprechen Sie ausschließlich in Ihrer beruflichen Rolle an und ausschließlich zu einem Thema, das in Ihren beruflichen Aufgabenbereich fällt.
Nehmen Sie unser Angebot in Anspruch, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Verwaltung und Ansprache setzen wir Dienstleister ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Diese Liste ist eigenständig und ergänzt die Unterauftragnehmer aus Abschnitt 6, die das Produkt PressPlay Studio betreffen.
| Dienstleister | Wofür | Sitz |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Speicherung im CRM (Firebase/Firestore, Serverstandort Frankfurt) sowie Versand über Google Workspace | Irland / USA |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | Versand über Microsoft 365 | Irland / USA |
| Google LLC (Gemini API) | KI-gestützte Formulierungsvorschläge für Anschreiben | USA |
| Apollo.io Inc. | Bezug geschäftlicher Kontaktdaten | USA |
| Smartlead.ai | Versand von E-Mail-Kampagnen | USA |
Bei der KI-gestützten Formulierung werden Name, berufliche Funktion und Anrede sowie unsere internen Notizen zum bisherigen Kontaktverlauf an den Dienst übermittelt. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei nicht übermittelt.
Drittlandtransfer: Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework (sofern die Anbieter zertifiziert sind) oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Unsere E-Mails enthalten standardmäßig keine Zählpixel und keine umgeleiteten Links. Wir erfahren also nicht, ob Sie eine Nachricht geöffnet oder einen Link angeklickt haben. Eine solche Messung setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, vormals TTDSG).
Für alle in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen gilt: Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Richten Sie Ihren Widerspruch gegen Direktwerbung, verarbeiten wir Ihre Daten zu diesem Zweck nicht mehr — ohne dass Sie das begründen müssen und ohne dass Ihnen dafür andere als die Übermittlungskosten entstehen.
Eine formlose Nachricht an kontakt@mavenport.de genügt. Wenn Sie auf eine unserer E-Mails antworten, reicht auch das.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Für Auskünfte, Löschungen und Widersprüche wenden Sie sich an:
Mavenport GmbH
Herwarthstr. 21, 50672 Köln
E-Mail: kontakt@mavenport.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.